Master Data officer - Ubiway Retail

Anderlecht
2019-11-06
2019-11-11

Ubiway Retail est spécialisée dans le commerce de détail de proximité et possède des magasins dans des rues commerçantes, des centres commerciaux, des gares, des stations de métro et des aéroports. Nous disposons d’un réseau de 220 points de vente situés à des points stratégiques, garants d’une empreinte forte et reconnaissable (Press Shop, Relay, Hubiz, Hello!). Nos points de vente vous offrent un large choix en matière de presse et différents produits et services ‘sur le pouce’. Ubiway fait partie de bpost et s'inscrit parfaitement dans la stratégie de diversification et de croissance du groupe.

Pour le développement futur de notre organisation, nous recherchons un master data officer (h/f).

Mission

  • Afin de contribuer à la fiabilité des données dans SAP, le Master Data Officer est responsable de la création et de la mise à jour des données de base dans SAP et du suivi administratif associé.
  • Le Master Data Officer entretient de bons contacts avec les fournisseurs, suit de près les procédures, effectue des contrôles de qualité et avertit les différentes parties des différences éventuelles.

En tant que membre du département Operations, le Master Data Officer rapporte au Project, Process and Master Data Team Manager.

Responsabilités

Création du SAP Master Data:

  • Collecter des données de base auprès de différents fournisseurs.
  • Collaborez étroitement avec les Category Managers pour collecter les données nécessaires à la création de nouveaux articles et services dans le master data SAP, ainsi qu'aux mises à jour nécessaires (ajouts, activation des articles, suppression des références, modification des tarifs) et aux conditions d'achat.
  • Création et mise à jour du master data non liées aux articles, telles que les points de vente, les fournisseurs, etc.

Communiquer le SAP Master Data: 

  • Communication de toutes les créations et/ou adaptations à tous les services concernés.

Contrôle du SAP Master Data: 

  • Vérifiez la cohérence des données et mettez en œuvre les améliorations éventuelles.
  • S'assurer que la base de données est conforme aux applications utilisées dans les points de vente et procéder aux ajustements nécessaires.
  • Vérifiez que l'article créé correspond à l'article dans la base de données fournisseurs et adaptez-le si nécessaire.

Reporting & Analyse des données dans SAP: 

  • Mettre à jour les procédures requises pour gérer et mettre à jour les données de la base.
  • Analyse et identification des éléments qui peuvent être améliorés et mise en œuvre des améliorations.
  • Créez des rapports relatifs aux master data.

Résolution des problèmes de données de base: 

  • Résolvez les erreurs et traitez les enregistrements de vente et de réception stagnants entre les systèmes (idocs) en fonction de la priorité appropriée.

Important 

  • Fiabilité des données de base saisies
  • Délai entre la réception et la création des données de base
  • Respect des délais
  • Nombre de contrôles effectués
  • Nombre d'améliorations apportées à la suite de la vérification

Profil

  • Un travail précis et fiable vous caractérise
  • Vous avez un esprit critique analytique
  • Expérience avec SAP est un atout
  • Vous avez une connaissance approfondie des applications MS-Office, principalement Excel.
  • Vous aimez prendre ownership pour résoudre les problèmes de A à Z.
  • Bilingue (français-néerlandais)
  • Niveau : Baccalauréat ou équivalent par expérience

Offre

  • Une fonction passionnante dans laquelle vous pourrez prendre l'initiative et réfléchir au fonctionnement de l'entreprise
  • Une formation de qualité et des possibilités d'avancement
  • Un travail dans une entreprise dynamique où les personnes et la qualité occupent une place centrale, dans un secteur en plein développement
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • Un package salarial conforme au marché assorti d'avantages extralégaux
  • Vous travaillerez depuis notre siège à Anderlecht