FULL_TIME

Projectcoördinator Technologie en Infrastructuur - Vera

Vlaams Brabant BE
2021-10-14
2021-11-02

Krijg jij energie van samenwerking mogelijk maken, (proces)optimalisaties en succesvolle technische projecten te realiseren? Geloof je in het belang van digitale groei en vooruitgang voor de lokale overheden? Dan bieden wij jou een uitdagende en coördinerende job waarin je de digitale toekomst van de lokale besturen in Vlaams-Brabant mee kleurt. Als projectcoördinator ben je immers strategische partner voor de besturen in Vlaams-Brabant in hun dienstverlening naar inwoners, bezoekers en bedrijven.


Dit staat je te wachten:

  • Je begeleidt en ondersteunt je lokale besturen in hun strategische denkoefening op vlak van technologie en infrastructuur. Hiervoor start je vanuit analyse en werk je projectmatig.
  • Je komt terecht in een klein team waar kennis delen en samenwerken centraal staat. Niemand hoeft specialist te zijn, als team zorgen we ervoor alle kennis en vaardigheden in huis te hebben.
  • Je werkt binnen VERA samen met je collega's projectcoördinatoren, DPO's en IT-beheerders, medewerkers van de lokale besturen en/of externe partijen. 
  • Je verkent technologie en gaat op zoek naar bedrijven die interessante oplossingen te bieden hebben. VERA ontwikkelt zelf geen toepassingen maar doet altijd beroep op externe leveranciers. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het project vanaf de verkenningsfase tot en met de implementatie of uitvoering ervan. 
  • Voor elk type van opdracht hanteer je een gepaste methodologie of analytische aanpak. Jouw bijdrage in deze opdrachten is overkoepelend en coördinerend. 
  • Je hebt een verbindende rol binnen en tussen besturen en je communiceert met de verschillende hiërarchische niveaus bij een lokaal bestuur. 
  • Je zet in op goede contacten met leveranciers, hogere overheden en andere stakeholders. 
  • Je krijgt tijd en budget om opleidingen te volgen die je aanspreken en bijdragen tot je functie.


Enkele projecttypes waar je als projectcoördinator aan meewerkt:

  • Optimalisaties telefonie-oplossingen met VOIP, Microsoft Teams of andere cloud-oplossingen.
  • Migraties van servers naar datacenters of volledige cloud.
  • Modernisering en optimalisatie van bestaande netwerken in samenwerking met leveranciers uit de markt.
  • Aansluiten van besturen op fiber door leveranciers uit de markt.
  • Coördinatie-opdrachten voor de IT-dienst bij een van onze lokale besturen met de focus op het opvolgen van meerdere kleinere projecten, budgetten en leveranciersvoortgang
  • Samenwerkingen tussen besturen op vlak van technologie (gemeenschappelijke marktonderzoeken, …). De opdrachten kunnen zeer ruim zijn en worden telkens samen overlopen en afgesproken, rekening houdend met je voorkennis en je ervaring. 


Pas jij in ons team?

  • Je hebt een masterdiploma met vier jaar relevante projectervaring binnen de context van technische projecten of opdrachten, of je hebt een bachelordiploma met minimaal zes jaar relevante projectervaring binnen de context van technische projecten of opdrachten en je slaagt voor een capaciteitsproef.
  • Je wil graag een bijdrage leveren aan het verhogen van de digitale maturiteit bij een breed scala van lokale besturen: gemeentes, politie- en hulpverleningszones, intercommunales,...
  • Je hebt een gezonde interesse voor technologie, infrastructuur en digitalisering in het algemeen en de impact ervan voor de publieke sector in het bijzonder. Je volgt tendensen op.
  • Je bent enigszins vertrouwd met publieke dienstverlening, of bereid om je dit op korte termijn eigen te maken.
  • Je werkt gestructureerd en met oog voor analyse, zonder resultaten uit het oog te verliezen. 
  • Verantwoordelijkheid nemen over een project van a tot z schrikt je niet af. 
  • Je communicatieve vaardigheden zijn één van je grootste sterktes. Meningen samenbrengen, informatie uitwisselen en – waar nodig – mensen overtuigen is wat je graag doet en goed kan. Je hebt een vlotte pen. 
  • Flexibiliteit is je niet vreemd. Positiviteit en enthousiasme zijn je handelsmerk. 
  • Op momenten dat thuiswerk geen verplichting is, is je uitvalsbasis bij ons op kantoor en blijft telewerk mogelijk. Daarnaast ben je ook bereid je af en toe te verplaatsen naar lokale besturen in Vlaams-Brabant voor overleg of projectopvolging.


Dit mag je verwachten:

  • Een contract van onbepaalde duur. Mét extralegale voordelen als maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm, tussenkomst in je internetabonnement en 35 verlofdagen.
  • Een aantrekkelijk loon. Dat wordt bepaald volgens het aantal jaren nuttige ervaring en volgens weddeschaal A1a-A2a-A3a. Lonen starten aan € 3.559,00 bruto/maand voor iemand met vier jaar nuttige ervaring. Je kan maximaal twintig jaar privé-ervaring in rekening brengen – dat komt overeen met een aanvangswedde van € 5.320,00 bruto/maand.
  • Je werkt zowel ter plaatse bij de besturen, bij ons op kantoor als thuis.
  • Kom je met het openbaar vervoer of met de fiets, dan betalen we je woon-werkverkeer terug.
  • Voor verplaatsingen naar lokale besturen is er altijd een dienstwagen beschikbaar.
  • Een inspirerende werkomgeving en +/- 55 leuke collega's. 'Uitdagend en warm' zijn een tipje van de sluier. De rest kan je zelf ontdekken. 

Je kan alvast eens binnenkijken in ons kantoor


Selectieprocedure

We sluiten de inschrijvingen voor deze functie op dinsdag 2 november om 24u.

De selectieprocedure bestaat uit een thuisopdracht die je ontvangt op 9 november vóór 17.00 uur en die je terug indient ten laatste op 15 november om 9.00 uur. De eerste 10 geslaagden voor de thuisopdracht ontvangen een online persoonlijkheidsvragenlijst en worden uitgenodigd voor een jurygesprek (in ons kantoor als de maatregelen het toelaten of virtueel) op 1 december 2021. 

Degenen die een capaciteitsproef moeten afleggen omwille van de diplomavoorwaarden, zullen deze ontvangen op 8 november en hebben tot dinsdag 9 november om 9.00 uur de tijd om deze in te dienen.


Vragen?

Contacteer Orpha Delbeke via HR@vera.be of bel naar 016/30.85.13.