FULL_TIME

HR application & data expert - Port of Antwerp-Bruges

Antwerpen/Zeebrugge BE
2022-12-05
2023-01-23

HR application & data expert

Plaats:  Antwerpen/Zeebrugge

Categorie:  Management en administratie

Uiterste inschrijvingsdatum:  Permanente openverklaring

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst. 

Ben je gepassioneerd door cijfers en data? Ben jij diegene die wil weten hoe onze softwaretoepassingen werken en doen wat ze doen? Wil jij je in deze toepassingen verdiepen, vragen van collega’s uitzoeken en oplossingen bedenken? Wil je bovendien werken in een unieke, inspirerende omgeving en ben je klaar om het beste in jezelf te ontdekken en te delen? Dan is deze job iets voor jou!

 

Jouw uitdaging

Je garandeert de vlotte werking van de HR-systemen zoals My Port (SuccessFactors) & SAP payroll. Samen met de andere HRIS experten verleen je proactief en gericht advies ter verbetering van deze HR systemen. Je waakt over de interfaces waarmee de HR systemen in verbinding staan. Vanuit de data in de systemen kom je tot een kwalitatieve rapportering. Dit alles gebeurt volgens de beleidslijnen, procedures en werkafspraken die gemaakt zijn om een kwalitatieve én klantgerichte HR-dienstverlening te verzekeren. Je kan rekenen op uitstekende ondersteuning van je rechtstreekse collega’s, HR Business Architect en je teamleader. 

 

In je rol van HR application & data expert:
•    Je onderhoudt de verschillende applicaties die relevant zijn voor HR, dit betekent o.a. het frequent controleren van de interfaces tussen de verschillende applicaties
•    Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van key-users van de applicaties
•    Je signaleert en realiseert mee mogelijke procesoptimalisaties of verbeterpunten 
•    Je analyseert en synthetiseert relevante personeelsdata en creëert in functie van de behoeften van je klanten rapporten op maat (op recurrente basis of in het kader van projecten)
•    Je beheert incidenten, voert beheerstaken en upgrades uit en je voert correcties en wijzigingen door ter verbetering van de toepassing. Je werkt hiervoor nauw samen met externe consultants
•    Je capteert de tendensen en ontwikkelingen in je vakgebied en formuleert concrete voorstellen voor de implementatie ervan
•    Aan jouw toegewezen opdrachten organiseer je op een zelfstandige wijze waarbij je efficiëntie combineert met kennis van zaken
•    Je houdt je kennis up to date en bouwt deze actief verder uit. Je deelt jouw kennis en ervaring met de collega’s en met de interne of externe klanten met wie je een goede samenwerkingsrelatie opbouwt
•    Durf, eenvoud en verbinding, dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

 

Jouw profiel

•    Je behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
•    Je eerste ervaring met SAP, SuccessFactors of Data warehousing is een pluspunt
•    Je bent analytisch sterk 
•    Je hebt een uitstekende Excelkennis en wil bijleren over Powerquery en Power BI
•    Je hebt affiniteit met HR en je bent geïnteresseerd in de Employee Life cycle
•    Je bent hands-on, hanteert een pragmatische aanpak en stelt de bestaande zaken positief kritisch in vraag
•    Je werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen. Je werkt nauwkeurig, efficiënt en kwaliteitsbewust
•    Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
•    Je hebt communicatieve en sociale vaardigheden
•    Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
•    Je beschikt over een gezonde portie overtuigingskracht

 

Ons aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie HR application & data expert is de weddeschaal klasse 6 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Indien tijdens de selectie blijkt dat de kandidaat over de goede motivatie beschikt, maar nog onvoldoende vaardigheden, kennis en/of ervaring heeft om het volledig takenpakket op te nemen, wordt de kandidaat geworven in een lagere klasse waarbij een concreet groeipad wordt uitgewerkt. De medewerker bekomt dan een salaris in klasse 5.
Bij realisatie van dit groeipad, wordt het salaris van een hogere klasse toegekend, zonder dat opnieuw aan een selectie dient te worden deel genomen.

 

Interesse?

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.

Hier vind je de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie. 

Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief bezorgen voor afsluiting van deze openverklaring. 

Port of Antwerp-Bruges gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen.