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Program Coordinator - Smals

Bruxelles BE
2022-09-30
2022-10-07

En tant que Program Coordinator, vous endossez le rôle de bras droit du Program Manager en charge de la gestion d’un portefeuille de projets de re-engineering applicatif.

Concrètement, vous aidez le Program Manager dans le suivi et la livraison des outputs du programme par l’équipe de développement. Vous êtes, dans ce contexte, la personne qui fait le entre stratégie et développement et comprenez le monde technique et le monde projet.

Vous fournissez un support dans l’organisation du programme au niveau planning, time management et reporting de l’évolution des projets IT. Vous rédigez, par ailleurs, la documentation facilitant l’exécution et la coordination du programme (préparation des présentations, rédaction des minutes,…).

Vous assurez un suivi budgétaire (estimations, réalisations, …) et veillez à vous coordonner avec le service des finances pour obtenir l'approbation nécessaire pour le budget.

Vous gérez les relations avec les fournisseurs externes, que ce soit dans le cadre d’embauche de personnel ou que ce soit pour vérifier le respect des procédures. Vous vous assurez, par ailleurs, que les fournisseurs remplissent leurs engagements correctement et dans les conditions convenues.

Vous rapportez directement au Program Manager et garantissez un échange d'informations complet et régulier.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master ou pouvez faire valoir une expérience équivalente, et disposez d’expérience en tant que Chef de projets IT.

Vous avez une bonne connaissance de la méthodologie Agile (Scrum, Kanban, SAFe).

Vous disposez d’un bon background général en informatique.

Pragmatique et orienté solutions, vous êtes capable de traiter un problème dans sa globalité et dans ses différentes dimensions.

Votre sens des responsabilités et de l’initiative vous permettent d’atteindre les objectifs fixés tout en gardant à l’esprit les besoins des clients.

Vos excellentes compétences en matière de communication et vos compétences en coordination et en coaching vous permettent d’accompagner, de motiver et de mobiliser les acteurs d’un projet autour d’un objectif commun.

Autonome, vous fonctionnez également très bien en équipe.

Vous possédez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.