Administratief Medewerker Back Office - CPM Belgium

Braine l'Alleud
2018-10-15
2018-10-20

 

Mavenly is een internationaal commercieel agentschap, gespecialiseerd in het outsourcen van saleskrachten. Verkoop is onze passie!
 

Onze verkoopteams vertegenwoordigen verscheidene internationale merken, zoals Procter&Gamble, Red Bull, Proximus, Martini, Black & Decker en vele anderen, vooral in de sector van FMCG en zijn gespecialiseerd in verkoop in supermarkten, DIY, Electro  en bij zelfstandige handelaars.


Ter ondersteuning van onze commerciële teams, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Back Office.

 

Functieomschrijving

Als Back Office Medewerker ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze Field Sales Manager en Sales Director. Door je administratie piekfijn op orde te houden, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze verschillende verkoopteams op de baan.

Je volgt samen met de vertegenwoordigers hun commerciële administratie op, houdt de CRM-systemen mee up to date en beheert een aantal logistieke taken.


De belangrijkste taken van de Back Office Medewerker zijn :
 

  • Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de administratieve flow van de vertegenwoordigers (bestelbonnen nakijken, …).
  • Je geeft de bestellingen door aan onze klanten en volgt de hele logistieke flow op. Je zorgt ervoor dat de stocks niet te groot en correct zijn en dat de fysieke stock overeenkomt met de systeemstock.
  • Je zorgt voor de verschillende reportings naar de Field Sales Manager en klanten toe.
  • Je beheert de retour- & leverbonnen.
  • Je beheert de processen van cash betalingen door onze klanten van de verschillende teams en zorgt voor een correcte opvolging door elke vertegenwoordiger.
  • Je houdt de productoverzichten en prijslijsten van de groothandels up to date.
  • Je volgt, samen met de vertegenwoordigers, de commerciële administratie op.
  • Aan het einde van een commerciële actie zorg je voor een correcte afsluiting (bonnen opsturen naar de fabrikanten, facturatie nakijken, …).
  • Je houdt de CRM-systemen up to date (nieuwe producten, promoties, vragenlijsten,… toevoegen)
  • Je bent back-up voor de andere back office collega's indien nodig.

 

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma.
  • Je bent tweetalig Nederlands – Frans, is een must. 
  • Je bent heel sterk in Excel en vlot met Word en PowerPoint.
  • Je legt makkelijk contact met anderen.
  • Je kunt goed werken onder druk.
  • Een eerste werkervaring in een administratieve functie is een pluspunt.