Administratief Medewerker M/V - HEMA Leuven - HEMA

Leuven
2018-11-12
2018-11-16

Wij zijn op zoek voor onze HEMA-winkel in Leuven naar een Administratief Medewerker.

HEMA is een hedendaagse winkelketen, met 97 vestigingen in België en 4 in Luxemburg, waar we met zijn allen als medewerkers samenwerken aan 1 doel: “tevredenheid van de klanten”. HEMA ontwikkelt producten met zorg, onze klantvriendelijkheid staat centraal, we communiceren op en eerlijk met zowel onze klanten alsook elkaar, onze prijs staat in verhouding met de kwaliteit van onze producten.

Onze HEMA-Medewerkers werken met een hart en trots voor HEMA. Teamwerk, is naast een aanstekelijk enthousiasme, een dagelijkse realiteit.

Functie-inhoud

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het perfect lopen van het administratie en backoffice van het filiaal. Je rapporteert aan de storemanager en zorgt ervoor dat alle binnenkomende informaties bij de juiste personen terecht komt. Daarnaast zorgt je er ook voor dat buitengaande informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Als administratief medewerker heb je het volgend takenpakket:

  • Je verwerkt en dispatch het binnenkomende en uitgaande informatie (mail, telefoon, enz…)
  • Je bent verantwoordelijk voor kassatellingen en bankstortingen: opmaken, analyseren en uitzoeken van kasverschillen
  • Je beheert de inventarissen: verwerking, signaleren, analyseren, uitzoeken en corrigeren van telverschillen
  • Je helpt mee in de dagelijkse beheer van werkprocessen zoals etiketten, plannen, enz… printen en klaarleggen
  • Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen
  • Je bent verantwoordelijk om het verwerken en klasseren van verschillende documenten: leveringsbonnen, verslagen, enz…
  • Je bent verantwoordelijk voor het dispatching van vragen van medewerkers
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van uitzendkrachten en de bevestiging van hun prestaties aan het uitzendbureau
  • Je draagt zorg voor een propere en opgeruimde werkplek die voldoet aan de procedure en richtlijnen
  • Je werkt ook in de winkel indien nodig

 

Profiel

  • Je bent polyvalent
  • Je hebt een goede communicatie zowel naar de klanten, medewerkers en filiaalmanager toe
  • Je neemt initiatieven
  • Je werkt met respect voor de procedures en richtlijnen
  • Je kan discreet omgaan met informatie
  • Je werkt op een gestructureerde manier
  • Je hebt kennis van interne systemen en de office programma’s
  • Je bent flexibel (bereid te werken op zaterdag)
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht
  • Je bent nauwkeurig
  • Je bent klantvriendelijk
  • Je bent energiek en positief
  • Je bent een teamspeler

Opleidingsniveau : Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.

 

Wat biedt HEMA?

Naast een vaste job, kan je ook bij ons een boeiende, groeiende en hedendaagse werkomgeving terugvinden, waar medewerkers samenwerken aan 1 doel.

Het marktconform loon mits toeslagen indien van toepassing, wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, vrijblijvend hospitalisatieverzekering, …

Een opleidingstraject wordt voorzien.

 

Solliciteert Nu !

Hebben we u enthousiast gemaakt? Stuur ons dan snel jouw sollicitatiebrief en CV via onderstaande link of stuur uw sollicitatiebrief en CV naar recruitment@hema.be.