Master Data officer - Ubiway Retail

Anderlecht
2019-11-06
2019-11-11

Ubiway Retail is gespecialiseerd in proximity retail en heeft winkels in winkelstraten, shoppingcenters, trein- en metrostations en luchthavens. We beschikken over een netwerk van 220 verkooppunten die op strategische plaatsen zijn gelegen en die sterke, herkenbare merken uitdragen (Press Shop, Relay, Hubiz, Hello!). U vindt in onze verkooppunten een uitgebreid aanbod aan pers en verschillende ‘on the go’ producten en diensten.

Voor de verdere uitbouw van onze organisatie zijn wij op zoek naar een (m/v) “Master Data officer”.

Missie

  • Om bij te dragen aan de betrouwbaarheid van de gegevens in SAP, is de Master Data Officer verantwoordelijk voor de creatie en update van master data in SAP en tevens de bijhorende administratieve opvolging.
  • De Master Data Officer onderhoudt goede contacten met leveranciers, volgt nauwkeurig de procedures op, maakt kwaliteitscontroles en waarschuwt de verschillende partijen bij mogelijke verschillen.

Als lid van het Operations departement, rapporteert de Master Data Officer aan de Project, Process and Master Data Team Manager.

Verantwoordelijkheden

Creatie masterdata in SAP :

  • Verzamelen van de master data van verschillende leveranciers.
  • Nauw samenwerken met de Category Manager om de nodige input te verzamelen voor de creatie van nieuwe artikelen en diensten in de SAP masterdata, alsook voor de nodige updates (aanvullingen, activatie van artikelen, afschaffing van referenties, wijzigingen van tarieven) en aankoopcondities.
  • Creatie en update van niet-artikel gerelateerde master data zoals winkelpunten, leveranciers, enz.

Communicatie masterdata in SAP :

  • Communicatie van alle creaties en/of alle aanpassingen aan alle betrokken diensten.

Controle masterdata in SAP :

  • Controle van de coherentie van de master data en eventuele verbeteringen doorvoeren.
  • Er voor zorgen dat de database in lijn is met de toepassingen die gebruikt worden in de verkooppunten en aanpassingen doorvoeren waar nodig.
  • Controle of het gecreëerde artikel overeenkomt met het artikel in de leveranciersdatabase en aanpassen waar nodig.

Reporting & Analyse masterdata in SAP :

  • Updates van de procedures opmaken die nodig zijn voor het beheer en de updates van de gegevens in de database.
  • Analyse en identificatie van de zaken in de database die vatbaar zijn voor verbetering en de verbeteringen doorvoeren.
  • Master data gerelateerde rapporten opmaken.

Master data issues oplossen :

  • Oplossen van fouten en de vastgelopen sales - en receptieregistraties tussen systemen (idocs) behandelen volgens de juiste prioriteit.

Belangrijk 

  • Betrouwbaarheid van de ingevoerde master data
  • Lead time tussen ontvangst en creatie master data
  • Respect voor deadlines
  • Aantal uitgevoerde controles
  • Aantal aangebrachte verbeteringen naar aanleiding van de controle

Profiel

  • Nauwkeurig en betrouwbaar werken typeert jou
  • Je bent kritisch analytisch ingesteld
  • Ervaring met SAP is een pluspunt
  • Je hebt een grondige kennis MS-Office toepassingen, voornamelijk Excel
  • Je neemt graag ownership om zaken van A tot Z op te lossen
  • Tweetalig (Frans-Nederlands)
  • Niveau: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

  • Een boeiende functie waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie
  • Een degelijke opleiding en doorgroeimogelijkheden
  • Tewerkstelling in een dynamisch bedrijf waar mensen en kwaliteit centraal staan, in een sector in volle ontwikkeling
  • Contract van onbepaalde duur 
  • Marktconform salarispakket met extralegale voordelen
  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Anderlecht